Hyppää sisältöön

Tietosuojakäytäntö

(Tarkistus marraskuussa 2022)

Tämä tietosuojakäytäntö määrittää, kuinka DEBRA käyttää ja suojaa meille antamiasi tietoja parantaakseen tapaamme kommunikoida ja työskennellä kanssasi.

 

Oikeudenmukaisuus

DEBRA käsittelee henkilötietojasi aina oikeudenmukaisesti ja laillisesti. Keräämme sinulta tietoja vain tietosuojakäytännössämme määriteltyihin tarkoituksiin palveluidemme ja tuen tarjoamiseksi.

Data Controller: DEBRA, Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Tietosuojavastaava: Dawn Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO-rekisteröintinumero: Z6861140

 

DEBRA voi kerätä mitä tahansa seuraavista tiedoista:

Nimi ja yhteystiedot

Tiedot, kuten etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi, puhelinnumerosi ja muut henkilötiedot, joita vaaditaan osana suhdettasi DEBRAan.

Maksu tiedot

Näitä ovat muun muassa luotto-/pankkikorttitiedot, Just Giving, Stripe ja Rapidata. Nämä tiedot välitetään turvallisesti kolmansien osapuolien käsittelijöille tarpeen mukaan maksusi käsittelemiseksi, jos teet ostoksia tai lahjoituksia. DEBRA ei säilytä näiden maksujen tietoja, kun tapahtuma on suoritettu. Pankkitiedot, jotka annat meille, kun määrität suoraveloituksen.

 

Miten DEBRA kerää ja käyttää henkilökohtaisia ​​tietoja

DEBRA kerää tietoa täyttääkseen hyväntekeväisyysjärjestön tavoitteet. DEBRA voi ottaa sinuun yhteyttä koskien:

Shoppaile lahjaapuohjelma

DEBRAlla on lakisääteinen vaatimus jakaa tietoja HM Revenue and Customs (HMRC) -viraston kanssa kerätäkseen Gift Aid -apua myymälöistämme myytyjen käytettyjen tavaroiden myynnistä. DEBRA on lain mukaan velvollinen ilmoittamaan sinulle näistä myynneistä, jotta voit tarkistaa, että maksat tarpeeksi veroa vaaditun summan kattamiseksi. Käytämme tietojasi pitääksemme rekisterimme ajan tasalla. Tämä sisältää mahdollisten osoitteenmuutosten ja Gift Aid -ilmoituksen uusimisen kirjaamisen ja kommunikoimme kanssasi haluamallasi tavalla. Tarkemmat tiedot löydät esitteestä, jonka sait, kun teet ensimmäisen lahjoituksen lahjaapuohjelman puitteissa. Voit poistua kauppojen lahjatukiohjelmasta milloin tahansa. Sinulle annetaan 21 päivän varoitusaika vaatimusten lopettamisesta.

Myymälän toimitus- ja noutopalvelu

Jos käytät DEBRAN myymälätoimitus- tai noutopalveluita, tietosi voidaan jakaa kolmansien osapuolien kanssa. Näiden toimittajien on sopimustensa mukaan käsiteltävä tietojasi yhtä huolellisesti kuin DEBRA.

Varainhankintalahjatuki

Jos allekirjoitat lahjalomakkeen, nimesi ja osoitteesi jaetaan HMRC:lle, jos teet ehdot täyttävän lahjoituksen.

EB Community Support and Membership Team

EB Community Support and Membership Manager -tiimimme tallentaa yksityiskohtia vierailuista ja puheluista EB-yhteisön ihmisille, joiden kanssa he työskentelevät. Nämä voivat joskus olla luottamuksellasi kerättyjä arkaluonteisia henkilökohtaisia ​​tietoja. Näitä tietoja käytetään nimetyn jäsenen kanssa tehdyn tuen/toiminnan tallentamiseen ja niitä käytetään anonyymisti raportointi- ja rahoitustarkoituksiin. Näitä tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

Jäsenyys

DEBRA on jäsenjärjestö ja sillä on lakisääteinen velvollisuus lähettää kerran vuodessa kaikille yli 16-vuotiaille jäsenilleen tiedot yhtiökokouksesta. Kun liityt jäsenjärjestelmäämme, saat tiedon eduista ja tavoista, joilla otamme sinuun yhteyttä. Osana jäsenetujasi lähetämme viestejä, jotka sisältävät tietoa tutkimuksesta ja tarjotuista palveluista, tietopäivityksiä, kyselyitä ja verkostoitumiseen liittyviä kutsuja.

Varainhankinta ja viestintä

DEBRA lähettää varainhankinnan uutiskirjeitä, tapahtumatietoja, kiitoskirjeitä ja vetoomuksia lahjoitushistoriasi ja postitusasetustesi perusteella. Voit ottaa nämä viestit käyttöön tai kieltäytyä niistä milloin tahansa.

  • DEBRA INFO – Uutisia, kampanjoita ja varainhankintaa
  • Urheiluhaasteet, mukaan lukien juoksu, kävely ja vaellus
  • Voittaja- ja ruokailutilaisuudet
  • DEBRA Golf Society
  • DEBRA-ammuntayhdistys
  • DEBRA Fight Night

DEBRA voi ottaa sinuun yhteyttä, jos olet aiemmin osallistunut tapahtumaan tai osallistunut sponsoroituun urheiluhaasteeseen. Voit kieltäytyä näistä lähetyksistä ottamalla yhteyttä varainhankintaosastoomme – fundraising@debra.org.uk.

Varainhankintayritykset

DEBRA käyttää kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijää tutkiakseen mahdollisia yrityslahjoittajia. Sopimukset ovat olemassa sen varmistamiseksi, että kaikki jaetut tiedot säilytetään turvallisesti.

perinnöt

Hallintotarkoituksiin.

Human Resources

DEBRA käyttää kolmannen osapuolen online-rekrytointityökalua työhakemustietojen alkuvaiheiden keräämiseen. Näitä tietoja säilytetään GDPR-lain mukaisesti. DEBRAlla on sopimus sen varmistamiseksi, että kaikki kerätyt tiedot säilytetään turvallisesti.

Kun haet vapaaehtoistyötä

Keräämme nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja tuomarit hakemuksesi käsittelyä varten.

 

Laillinen intressiilmoitus

25 voimaan tulleiden GDPR-sääntöjen mukaan oikeutettu etu on yksi kuudesta laillisesta syystä henkilötietojesi käsittelyyn. DEBRA voi joissakin tapauksissa käsitellä henkilötietojasi, koska meillä on aito ja laillinen syy tehdä niin. Tämä ei vaikuta oikeuksiisi tai vapauksiisi.

Kun annat meille henkilötietosi, käytämme näitä tietoja edistääksemme hyväntekeväisyysjärjestön tavoitteita. Alla on lueteltu joitakin tapoja, joilla voimme tehdä tämän:

DEBRA käyttää oikeutettua etua oikeusperustana kommunikoidakseen henkilöiden kanssa, jotka ovat antaneet meille postiosoitteensa, jos pidämme tarkoitusta kohtuullisena ja yhteensopivana alkuperäisen tarkoituksen kanssa.

Yritysten väliset ja yrityskumppanuussuhteet

Oikeutettu etu on perusta DEBRAlle pitää yhteyttä nimettyihin henkilöihin yritysosoitteessa ja yrityskumppanuuskontakteissa. Voit kieltäytyä näistä yhteydenotoista ottamalla yhteyttä varainkeruuosastoomme. – fundraising@debra.org.uk.

Postitus talot

Postitustiedot välitetään turvallisesti kolmansien osapuolien käsittelijöille tarpeen mukaan esimerkiksi uutiskirjeitä, lahjaapukirjeitä, varainhankintakampanjoita, jäsenpostituksia ja yhtiökokouspapereita varten.

Muut kolmannen osapuolen prosessorit

Ohjaimet ovat käytössä tietojen turvaamiseksi. Tietojen jakamissopimus solmitaan kaikkien ulkoisten palveluntarjoajien kanssa ennen tietojen jakamista sellaisten tehtävien osalta, kuten perinteinen markkinointi ja tapahtumavarauspalvelut. Tietoja käytetään vain sen DEBRA-projektin tarkoituksiin, jonka he on nimetty toteuttamaan.

 

Kuinka voit muuttaa tapaa, jolla DEBRA käyttää henkilötietojasi

Kun lähetät tietoja DEBRAlle, sinulle annetaan vaihtoehtoja rajoittaa tietojesi käyttöä.

 

Suostumus

DEBRA pitää kaikkia alle 16-vuotiaita alaikäisinä ja tarvitsee laillisen huoltajansa suostumuksen ennen kuin heidän tietojaan voidaan kerätä ja käsitellä

Kuinka peruuttaa suostumus ja muuttaa tapaa, jolla kommunikoimme kanssasi

Voit peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa osaa tai kaikkia suoramarkkinointiviestintäämme milloin tahansa ottamalla yhteyttä debra@debra.org.uk tai soittamalla pääkonttoriimme numeroon 01344 771961 ja ilmoittamalla postitus, jonka haluat sulkea pois. Voit myös käyttää näitä tietoja ilmoittaaksesi meille, jos yhteystietosi muuttuvat, jotta voimme pitää rekisterimme ajan tasalla.

Jos otat meihin suoraan yhteyttä esimerkiksi pyynnön tai valituksen kanssa, käytämme kaikkia antamiasi tietoja käsitelläksemme pyyntösi ja vastataksemme sinulle.

Sinulla on oikeus saada kopio tiedoista, joita DEBRA säilyttää sinusta. Tämä tunnetaan nimellä Subject Access Request. Näihin tietoihin pääsyä koskeva pyyntö voidaan tehdä kirjallisesti DEBRA:n tietosuojavastaavalle Dawn Jarvisille:

Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia etsimistäsi henkilötiedoista ja siitä, liittyvätkö ne tiettyyn tapahtumaan tai tiettyyn päivämäärään/ajanjaksoon.

 

tietojen säilyttämistä

Kaikkia antamiasi tietoja käytetään vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. DEBRA säilyttää tiedot suojatussa tietokannassa niin kauan kuin käytät palveluita tai jos tietojen säilyttäminen on lakisääteistä, kuten lahjatietoa.

DEBRA ei koskaan myy tietojasi kolmannelle osapuolelle.

 

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Evästeet ovat tietoja, jotka luodaan vieraillessasi verkkosivustolla ja tallennetaan tietokoneesi evästehakemistoon.

Käytämme evästeitä ja verkkoanalytiikkatyökaluja nähdäksemme, miten sivustoamme käytetään, ja auttaaksemme meitä tarjoamaan parempaa palvelua. Keräämme myös tunnistamattomia tietoja: Näitä ovat mm.

  • Keräämme tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme ja kuljet sen läpi
  • Kiinnostuksen kohteidesi tunnistaminen ja sijaintitietojen kerääminen näyttääksesi sinulle mainoksia kolmansien osapuolien verkkosivustoilla, kuten Googlessa, jotka saattavat kiinnostaa sinua
  • Käytämme Google AdWords -uudelleenmarkkinointipalvelua mainostaaksemme kolmansien osapuolien verkkosivustoilla – mukaan lukien Google – sivustomme aiemmille vierailijoille. Tämä voi olla mainoksen muodossa Googlen hakutulossivulla tai Google Display -verkoston sivustolla. Kolmannen osapuolen toimittajat, mukaan lukien Google, käyttävät evästeitä näyttääkseen mainoksia jonkun aiempien DEBRA-verkkosivustollakäyntien perusteella.

Kaikkia kerättyjä tietoja käytetään oman tietosuojakäytäntömme ja Googlen tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

Voit määrittää asetuksia sille, kuinka Google mainostaa sinulle käyttämällä Googlen mainosasetukset -sivu. minäjos haluat, voit kieltäytyä kiinnostukseen perustuvasta mainonnasta kokonaan muuttamalla evästeasetuksia tietokoneellesi.

Evästeiden käyttö ei anna meille pääsyä tietokoneellesi. Niitä ei voida käyttää yksittäisen käyttäjän tunnistamiseen.

 

Muutokset tähän käytäntöön

DEBRA varaa oikeuden muuttaa tietosuojakäytäntöä ajoittain katsomamme tarpeelliseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Mahdolliset muutokset julkaistaan ​​välittömästi verkkosivustolla. Sinun katsotaan hyväksyneen käytännön ehdot, kun käytät verkkosivustoa ensimmäistä kertaa muutosten jälkeen.

 

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 1.